金水区纪委坚持规范信访件受理、研判、办理、反馈四个环节,着力提高办理质量,确保群众信访举报“件件有落实,事事有回音”。
规范受理环节,归口统一受理。畅通“信、访、网、电”主要举报渠道,将上级交办、下级报送、委局领导及部室自收件统一归口至信访室受理,确保底数清、情况明;坚持业务内信访问题集中处理,业务外信访问题及时转交,并建立信访件流转工作台帐,实行信件来源、去向、经手人签字痕迹化管理。
规范研判环节,分流处置到位。每月集中召开2次问题线索精准研判会议,按照谈话函询、初步核实、暂存待查、予以了结四种处置方式提出办理意见,快速履行线索处置审批程序;对特急或要求及时处理的问题线索件,随收随批、及时转办。
规范办理环节,督办按期办结。建立信访件登记督办台账,按程序将信访件移送案管部门或基层纪委;坚持每月与案管部门,核对信访件是否存在漏登漏报、超时限办理现象;实行基层纪委信访件办理月报告、督办制度,填写督办台账并及时更新;利用每周区纪委常委会扩大会,通报各类信访件办理进度,实施发放提醒函,督促承办部门按期办结。
规范反馈环节,确保件件有果。落实署实名反馈制度,优先办理、及时反馈署实名的举报访件;同时,按照“谁承办、谁反馈”原则,由承办部门及时向反映人进行结果反馈,并记录反馈时间、地点、人物、内容等;重要的反馈全程录音录像,对反映人提出的不同意见,承办人逐一作出说明。截至目前,受理的39件业务内信访件,已全部纳入规范办理环节。(金水区纪委)