固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

（一）固定资产配备

固定资产配置应按照“厉行节约、勤俭办事”的原则，从严控制，合理配备。设备的配置根据工作需要，由所需部室提出申请，经综合事务管理室审核，报部室主管领导、分管副书记审签后，由综合事务管理室负责统一采购配置。

（二）固定资产的清查

综合事务管理室负责定期对固定资产进行清查，各部室要积极配合。每年3月1日—3月31日对固定资产进行全面清查盘点，做到账、卡、实物相符，防止国有资产流失。清查中发现的问题，清查人员要第一时间向财务主管领导进行汇报，并及时处理。

（三）固定资产管理

综合事务管理室负责按规定对机关固定资产统一建账，将各部室所有固定资产登记造册，建档建卡，新购置的办公用具及时登记入册。固定资产管理责任明确到人，并按《河南省行政事业单位资产管理信息系统》软件的相应格式，序时进行录入管理。

各部室应将固定资产妥善保管，建立部门固定资产目录，定期进行检查，防止国有资产流失和浪费。如出现遗失，按固定资产原值进行赔偿，情节严重的，追究当事人的责任。

（四）固定资产的处置

因固定资产出现自然损坏而无法继续使用时，应由综合事务管理室编制需核销的固定资产清册，经财务分管领导和主要领导审签，报市财政局批准后方可处置，并按规定予以账务处理。

（五）人员变动资产管理

因人员调动、退休等原因，造成固定资产责任人发生变化时，应及时办理固定资产移交手续，填写《固定资产责任人变更表》，综合事务管理室根据移交表变更资产档案相关信息。

（六）机构变动资产管理

机关各部室因分立、合并、撤销、改制等原因发生机构改变时，应在市财政部门的监督指导下，对其占有、使用的固定资产进行清查登记，编制资产清册和有关报表，经报市财政部门批准后进行资产移交，综合事务管理室要根据移交清册及时调整固定资产账目。